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培训完次日，东方燕回了北京，主要是参加台北亚运会火炬传递的总结会议，集团奥友体育的人都齐聚北京，并且邀请了樊导等几位多年合作伙伴一同参会。会议在国家会议中心三层集团会议室召开，会议由项目总监朱晓明主持，简短的开场白之后，各个项目经理和领域负责人依次分别汇报，机器人星火2.0，同步记录。
作为北京站的项目经理，曹跃首先发言，“东方老师，我认为圣火采集和启动仪式的流程都比较顺畅和完美，好的地方我就不说了，讲讲美中不足的地方，有两点，一是当天天气条件比较好，可是圣火采集的时间稍微有点长，后来我跟樊导沟通过。我个人认为时间控制在30秒到1分钟比较好，既让观众有所焦虑，产生期待，又不至于时间太长，产生厌倦；二是火炬手在穿越祈年门时，护卫队员跟随的太紧，还有少量工作人员和摄影记者尾随，没有预留出一定的空间，画面不干净，就像国画一样，有些地方需要‘留白’，太满了就会失去美感。另外火炬手停留时间也比较短，未能留下仅有火炬手和祈年门相呼应的唯美瞬间。最后舞台意外发生支架缺失，以及传递途中的机器人捣乱两件事发人深省，机器人事故跟公司关系不大，是安保出了纰漏；但是舞台搭建和彩排时好好的，却在东方总检查时发现缺了几根支架和木板，让人不寒而栗，问题至今还没搞清楚，让人匪夷所思。”
梁乔是公关总监，哈尔滨和广州两站的项目的投标均由她牵头，并且参与了后期执行。因此朱晓明让她代表发言。“东方老师，朱总，在汇报前，我先给大家播放一段项目的集锦视频，这是我们小组自己加班剪辑的”，随后播放的视频中不仅包括了两站传递的精彩视频集锦，还有媒体的相关报道汇总，以及哈尔滨和广州两站相关领导的评价，竟然还包括城市组委会给颁发的纪念证书。东方燕边看边暗自赞叹。
播放结束后，梁乔首先针对哈尔滨项目的来龙去脉进行了简单陈述，“东方老师，哈尔滨项目是朱总带队，我跟几个同事配合。在投标时，当我们将雪上传递作为亮点特色提出时，没想到得到评审专家的一致认可。不过，当时评审之一的招标方代表曾针对可行性和安全性提出质疑，觉得风险太大，还好朱总当时从专业角度和国外案例等方面进行了积极反馈，最后才获得评审一致认可。不过在投标结束后，哈尔滨在召开的几次协调会上，公安、体育局等依然有人提出反对意见，认为风险太高，万一运动员受伤，影响到后续职业生涯，得不偿失。幸亏哈尔滨的主责部门是宣传
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